Virtuelle Assistentin
Dienstleistungsangebot
Entdecken Sie mein umfassendes Dienstleistungsangebot, das darauf abzielt, Ihre Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.
Office Management
Sekretariatsservice
Dokumentbearbeitung
Berichterstellung
Präsentationserstellung
Datenanalysen
Projektmanagement
Auftragsmanagement
Datenmanagement
Recherchearbeiten
Buchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Belegmanagement
Unterstützung bei Kontierung
Abgleichen von Zahlungen &
Zahlungskontrolle
Marketing / Design
Webdesign mit WIX
On-Site SEO Assistenz
Design, Bild- und
Videobearbeitung
Social Media Assistenz
Printdesign Assistenz
Über ASSISTREA
Mein Name is Andrea Benz
Ich bin die Person hinter Assistrea, Ihrer professionellen virtuellen Assistentin.
ASSISTREA ist Ihre zuverlässige Partnerin für virtuelle (digital/remote) Assistenz. Als hochqualifizierte Expertin unterstütze ich Sie bei Ihren täglichen Aufgaben und Herausforderungen effizient und zuverlässig.
Mit meinem Service können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihre Zeit effizienter nutzen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Bei einer Zusammenarbeit mit mir, müssen Sie sich über diese Themen keine Gedanken machen:
Sozialversicherungen
Kündigungsschutz
Büro und Arbeitsplatz
Lohnabrechnung
Sonn- und Feiertagszuschlag
Arbeitsmaterialien
Bezahlte Ferien und Krankheitstage
Arbeitssicherheit
Infrastruktur
Was kostet mich Ihre Assistenz?
Sie können meine Unterstützung flexibel auf Stundenbasis buchen. Der Stundensatz beträgt 100 CHF netto. Bei einer längerfristigen Zusammenarbeit gilt eine Mindestbuchung von 10 Stunden pro Monat. Je mehr Stunden Sie im Voraus buchen, desto günstiger wird der Stundensatz für Sie. Die Rechnung wird jeweils Ende des Monats gestellt. Meine Arbeitszeit wird im 15-Minuten-Takt erfasst. Nach Verbrauch des gebuchten Zeitkontingents stelle ich auf Wunsch eine detaillierte Abrechnung zur Verfügung. Die Zeiterfassung erfolgt transparent und Sie können diese jederzeit einsehen. Zusätzliche Stundenbuchungen sind nach Verfügbarkeit jederzeit möglich. Mein Service ist nicht mehrwertsteuerpflichtig.
Erhalte ich einen Vertrag?
Bei Beauftragung schliessen wir einen Dienstleistungsvertrag sowie eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab, um die Rahmenbedingungen und die Vertraulichkeit unserer Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Sind meine Daten bei Ihnen sicher?
Ja, der Schutz Ihrer Daten hat für mich höchste Priorität. Ich setze auf strenge Datenschutzmassnahmen und moderne Sicherheitsstandards, um Ihre Informationen bestmöglich zu schützen. So nutze ich eine sichere VPN-Verbindung, um die Internetverbindung zu verschlüsseln und den Zugriff auf Ihre Daten vor unbefugten Dritten zu schützen. Ihre Daten speichere ich nur so lange, wie es für die Zusammenarbeit notwendig ist. Auf Wunsch lösche ich Ihre Daten sofort nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Zudem werden Ihre Daten ausschliesslich in einer geschützten Cloud-Umgebung (Dropbox) gespeichert, die moderne Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards erfüllt.
Rechnung oder Vorauszahlung?
Genau wie für Sie als Auftraggeber, ist es für mich ebenso wichtig, eine Kalkulationssicherheit zu haben, um meine Arbeit effizient und planbar zu gestalten. • Für private Auftraggeber - gerne gegen Vorauszahlung. (TWINT, E-Banking). • Für Unternehmen - gerne auf Rechnung, Zahlungsziel 14 Tage. • Mein Service ist nicht mehrwertsteuerpflichtig.
Wozu ein Briefing?
Damit ich Ihnen bestmöglich helfen kann, benötige ich eine präzise Beschreibung der Aufgaben, die Sie mir anvertrauen, sowie eine klare Vorstellung davon, wie das gewünschte Ergebnis aussehen soll. Je detaillierter Ihr Briefing, desto effizienter und zielgerichteter kann ich arbeiten. Ebenfalls hilft es mir mein Zeitmanagement zu optimieren. So vermeiden wir unnötige Rückfragen und Missverständnisse. Eine virtuelle Assistentin soll Ihnen vor allem eine zuverlässige Unterstützung bieten – ohne dass es zu ständigen Rücksprachen oder Unterbrechungen kommt.
Wie verläuft unsere Zusammenarbeit?
Ich stehe Ihnen gerne per E-Mail oder WhatsApp zur Verfügung. Natürlich können wir bei Bedarf auch telefonieren oder einen Zoom-Call vereinbaren, um alles Weitere zu besprechen.
Effizient
Flexibel
Vertrauenswürdig
Zuverlässig
Kreativ
20 Jahre Erfahrung
Software Unternehmen, Maschinenbau, Treuhand, Musikhochschule, Cyber-Security Unternehmen
REFERENZEN
"Andrea verfügt über ein breites und fundiertes Fachwissen. Dank ihrer raschen Auffassungsgabe und ihrer hohen Flexibilität arbeitet sie sich schnell und selbständig in neue Aufgabengebiete ein. Mit ihrer aufgeschlossenen, ausgeglichenen und sympathischen Art trägt sie viel zu einem positiven Arbeitsklima bei."
Leiter Kundenprojekte
