Buchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
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Erfassung von Kreditorenrechnungen
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Erfassung von Debitorenrechnungen
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Digitale Verarbeitung (scannen, hochladen und Zuordnung der Rechnungen)
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Zahlungsvorbereitung (Zahlungsläufe erfassen, Überwachung von Zahlungsfristen)
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Abstimmung und Klärung der offenen Posten
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Berichtswesen und Auswertungen
Belegmanagement
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Prüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Zuordnung dieser.
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Hochladen und Speichern von Belegen in Cloud-Dienste oder Buchhaltungssoftware (z. B. Bexio).
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Strukturierte Belegablage und Archivierung sicherstellen.
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Unterstützung bei der Klärung von fehlerhaften oder unvollständigen Belegen.
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Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen im Belegmanagement.
Unterstützung bei Kontierung
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Kontierung von Belegen gemäss Ihrem Kontenplan.
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Prüfung der Kontierungen auf Plausibilität und Korrektheit.
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Abstimmung mit Bankkonten, Kreditkartenabrechnungen oder anderen Finanzquellen.
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Identifikation von Fehlerquellen und Vorschlägen zur Optimierung von Kontierungsprozessen.
Abgleichen von Zahlungen & Zahlungskontrolle
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Prüfung von Zahlungseingängen auf Bankkonten und in der Buchhaltungssoftware (z. B. Bexio).
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Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Debitorenrechnungen.
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Überwachung von Teilzahlungen oder Anzahlungen und deren korrekten Erfassung.
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Identifikation und Klärung unklarer oder nicht zuordenbarer Zahlungen.
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Kontrolle von Zahlungsausgängen und Abgleich mit Kreditorenrechnungen.
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Überwachung offener Posten bei Debitoren und Kreditoren.
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Prüfung auf fristgerechte Zahlungen und Einhaltung von Zahlungszielen.
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Nachverfolgung und Mahnung bei säumigen Debitorenzahlungen.